הבעיה
לכל ספק שמגיע לחנות יש מערכת הזמנות וקטלוג משלו. אצלכם המלאי וההזמנות מתפזרים בין המערכות האלה, וואטסאפ ואקסל. אין תמונה אחת של מה שיש במחסן או על המדף, וקל לפספס פריט שירד, הזמנה שטרם הגיעה, או סחורה שנכנסה שונה ממה שהוזמן.
על מי זה: מחסנים וחנויות קמעונאיות קטנות שמזמינים מכמה ספקים. לא לספקים: להם כבר יש מערכת וקטלוג משלהם, ואין טעם להביא להם מערכת הזמנות נוספת.
איך זה עובד, בשלושה שלבים
לא מלמדים את הצוות תוכנה חדשה, ולא מחליפים את מערכות הספקים. מתאימים את העבודה לגיליון, לוואטסאפ ולדרך שכבר משתמשים בה.
- בשיחה קצרה עוברים על איך אתם עובדים היום: הגיליון, הוואטסאפ, ומערכות הספקים שכבר בשימוש.
- מתאימים גיליון מלאי אחד לדרך העבודה הקיימת שלכם, עם הספים שקבעתם לכל פריט.
- משם מקבלים, לפי החבילה: התראה כשפריט יורד מתחת לסף והזמנה לספק; ובחבילה ב׳ גם מעקב אחרי הזמנות אצל כמה ספקים, בדיקת סחורה שהגיעה מול הזמנה או חשבונית, והשוואת מחירים בין ספקים.
איך בדיוק מתחברים למערכת של ספק מסוים תלוי במה שיש לו, וייקבע בשיחה. לא תמיד אפשר להתחבר ישירות לכל מערכת; הגיליון המשותף הוא התמונה האחת, ואתם ממשיכים להזמין אצל הספק בדרך שהוא רגיל אליה.
מה כלול
חבילה א׳: התראות מלאי חסר והזמנה לספק, על הגיליון הקיים.
- גיליון מלאי אחד, מותאם לדרך העבודה שכבר קיימת אצלכם
- התראה כשפריט יורד מתחת לסף, כדי לדעת מה צריך להזמין
- הזמנה לספק מהגיליון
- הדרכה קצרה אחרי ההקמה
- בליווי החודשי: ניטור שהזרימה רצה, תיקוני תקלות, ועד שעה אחת של שינויים בחודש
חבילה ב׳: כל מה שבא׳, ועוד:
- בדיקת סחורה שהגיעה מול ההזמנה או החשבונית
- איחוד ספקים במקום אחד, כולל מעקב הזמנות אצל כמה ספקים
- השוואת מחירים בין ספקים, לפי מה שנרשם אצלכם
חשוב להגיד ישר: התמונה מדויקת רק אם המספרים בגיליון מעודכנים. אם הספירה לא מעודכנת, גם ההתראה לא תהיה מדויקת.
מחיר
אלה מחירי התחלה. המחיר הסופי נקבע אחרי שיחת היכרות, לפי מה שמתאים לעסק שלכם, ועשוי להתעדכן אחרי בדיקה נוספת.
התחייבות מינימלית לליווי: 3 חודשים. פרטי מע"מ וחשבונית יובהרו בשיחה, לפני כל התחייבות.
דמו: מה להזמין לפי ספירת מלאי
מדביקים כמה שורות של ספירה ומקבלים טבלה של הפריטים שירדו מתחת לסף, מקובצת לפי ספק. זה כלי הדגמה שרץ בדפדפן בלבד, ולא המערכת עצמה. שום דבר לא נשלח ולא נשמר.
כל שורה: פריט, כמות במלאי, סף מינימום, ספק. אפשר להפריד בפסיק, בקו אנכי או בטאב. פריט נכנס להזמנה רק אם הכמות נמוכה מהסף. הכמות להזמנה היא ההפרש עד הסף.
הדוגמה בדויה, להמחשה בלבד. השמות והמספרים אינם של לקוח אמיתי.
שאלות נפוצות
האם זה מחליף את מערכת ההזמנות של הספק?
לא. הספק ממשיך עם המערכת ועם הקטלוג שלו. אנחנו מחברים אצלכם תמונת מלאי אחת ומעקב הזמנות, בלי להחליף את מה שהספק כבר הביא.
למי זה מיועד?
למחסנים ולחנויות קמעונאיות קטנות שמזמינים מכמה ספקים, למשל מינימרקטים, חנויות משקאות ומעדניות. לא לספקים שמביאים מערכת וקטלוג משלהם.
צריך ללמוד תוכנה חדשה?
לא. מתאימים את העבודה לגיליון ולדרך שכבר קיימים אצלכם, כולל וואטסאפ אם זה הערוץ שבו אתם עובדים מול ספק.
אין לי גיליון, רק קופה.
אם הקופה מייצאת מלאי לקובץ או לגיליון, אפשר להתחיל משם. אם לא, בונים גיליון פשוט. נבדוק בשיחה.
איפה הנתונים נשמרים?
בחשבונות שלכם, למשל בגיליון Google. את ההרשאות אתם נותנים בעצמכם.
כמה זמן לוקח להתחיל?
הערכה: שיחת היכרות קצרה, כמה ימי עבודה להקמה, ובדיקה על נתוני דוגמה. בדרך כלל שבוע עד שבועיים, תלוי כמה מהר הגיליון ורשימת הספקים מוכנים.
מה ההבדל בין החבילות?
חבילה א׳ כוללת התראות מלאי חסר והזמנה לספק, על הגיליון שכבר יש לכם. חבילה ב׳ כוללת את כל מה שבא׳, ועוד בדיקת סחורה מול הזמנה או חשבונית ואיחוד ספקים.
האם המחירים סופיים?
לא. אלה מחירי התחלה לשתי החבילות. ההצעה המדויקת נקבעת אחרי שיחת היכרות, לפי מה שמתאים לעסק שלכם, ועשויה להתעדכן אחרי בדיקה נוספת.
רוצים לשמוע עוד?
שיחה קצרה, בלי התחייבות. אתם פונים אלינו במייל, ואנחנו חוזרים אליכם.
שלחו מייל: eli.hakmon.office@gmail.com