יורד מתחת לסף? בבוקר מחכה לכם הזמנה מוכנה לספק

הבעיה

הפריט האחרון יורד מהמדף, ומגלים את זה באמצע סוף שבוע. ספירה בראש, הודעה לכל ספק בין לקוח ללקוח, וכל ספק רגיל לדרך אחרת: אחד בוואטסאפ, אחד במייל. כשזה נשען על זיכרון, קל לפספס.

על מי זה: ההצעה בנויה סביב העבודה היומיומית של חנות, בר או מסעדה, ולא סביב מערכת גדולה.

איך זה עובד עם מה שכבר יש לכם

לא מחליפים קופה ולא מלמדים צוות תוכנה חדשה. המערכת מתחברת לגיליון המלאי שלכם (או לייצוא מהקופה לגיליון), ומכינה הזמנה לספק.

1. כל בוקר בימים ראשון עד שישי המערכת קוראת את הגיליון ובודקת איזה פריט ירד מתחת לסף שקבעתם.
2. היא מקבצת לפי ספק ומנסחת הזמנה בעברית, עם שם הפריט, מק"ט וכמות.
3. אתם מקבלים מייל אחד עם כל ההזמנות: "אשר ושלח" או "דחה".
4. ספק שמזמינים ממנו במייל: ההזמנה יוצאת מהחשבון שלכם אחרי האישור. ספק בוואטסאפ: אתם מקבלים הודעה מוכנה ושולחים אותה בעצמכם. הכול נרשם ביומן הזמנות.

אישור אחד בכל בוקר (ראשון עד שישי) לכל ההזמנות. אישור שלכם נדרש תמיד: שום דבר לא יוצא לספק בלי שאישרתם. שורות עם נתון שבור (מלאי לא מספרי, ספק חסר) לא מוזמנות, ומדווחות לכם במייל.

מה כלול

• הקמה וחיבור לגיליון המלאי הקיים ולספקים שלכם (מספר הספקים והפריטים נקבע בשיחת האיפיון)
• הודעות הזמנה בעברית לכל ספק: במייל, או הודעה מוכנה לוואטסאפ שאתם שולחים בעצמכם
• אישור בעלים לפני כל שליחה, ויומן הזמנות בגיליון
• מניעת הזמנה כפולה של אותו פריט בימים הקרובים
• התראת שגיאה אליכם אם משהו לא יצא
• בדיקות על נתוני דוגמה לפני הפעלה, והדרכה של 30 דקות
• בתחזוקה החודשית: ניטור שהזרימה רצה, תיקוני תקלות, ועד שעה אחת של שינויים בחודש

מחיר

התחייבות מינימלית לתחזוקה: 3 חודשים. פרטי מע"מ וחשבונית יובהרו בשיחה, לפני כל התחייבות.

מה אתם מביאים

• גישה לגיליון המלאי (Google Sheets), או ייצוא מהקופה אליו
• רשימת ספקים: איך מזמינים מכל אחד, ואיש קשר
• סף מינימום וכמות הזמנה לכל פריט (נעזור לקבוע בשיחה)
• חשבון Gmail, והרשאה שאתם נותנים בחשבונות שלכם
• מי מאשר הזמנות, ומי מעדכן את המלאי

חשוב להגיד ישר: המערכת מזמינה לפי המספרים בגיליון. אם המלאי בגיליון לא מעודכן, גם ההזמנה לא תהיה מדויקת.

שאלות נפוצות